Karriere

Mitarbeiter/in Front Office Management / Empfang (m/w/d)

The Natural Gem ist mit über 30 Jahren internationaler Markterfahrung Europas führender Anbieter für Edelsteine und Investments in diese. Wir bieten individuelle Lösungen für institutionelle Anleger und Privatkunden.

In den letzten Jahren stark wachsend suchen wir für unseren Hauptstandort in Wien Verstärkung im Bereich Empfang / Rezeption.

Das bieten wir

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem stark wachsenden österreichischen Vorzeigeunternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Innenstadtbüro mit modernster Büroausstattung & Dachterrasse
  • Vollzeitbeschäftigung
  • Kostenlose Verpflegung durch unseren hauseigenen 2-Haubenkoch inkl. Getränke
  • Firmenmitgliedschaft in einem nahegelegenen Fitness-Club
  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen
  • Wiener Linien „Job“-Ticket
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hervorragendes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien und DU Kultur
  • Laufende Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Gehalt: ab EUR 2.500 /brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Damit bereicherst Du uns

  • Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit gepaart mit einem niveauvollen und professionellen Auftreten, sowie eigenständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Lösungsorientiertheit und Proaktivität
  • Kaufmännische Ausbildung (Studium, HAK/HLTW/HAS) und/oder einschlägige Berufserfahrung (bspw. an der Rezeption einer Kanzlei oder in der gehobenen Hotellerie)
  • Sehr gute Anwendung von MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

Die Aufgaben im Empfangsbereich sind sehr vielseitig. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Entrée und am Telefon unseres Büros in der Wiener Innenstadt bist Du der erste Eindruck des Unternehmens für unsere Kunden und Gäste.

  • Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anfragen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Annahme, Sortierung und Verteilung der täglichen Post/Lieferungen, laufender Versand inkl. Aviso, Vorbereitung, Online-Buchung (Fedex, UPS, etc.) und Monitoring der Zustellung
  • Laufende Bearbeitung allgemeiner E-Mails
  • Ausführung weiterer kaufmännischer Aufgaben, z.B. Ablage, Datenpflege und Buchungen in CRM und ERP
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung interner Abteilungen
  • Fuhrparkbetreuung
  • Unterstützung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Meetings und Events
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Dr. Thomas Schröck
Der Autor:

Dr. Thomas Schröck

ist Gründer und geschäftsführender Gesellschafter von
THE NATURAL GEM. Der promovierte Ökonom ist u.a. in den USA, der Schweiz, Deutschland und Indien ausgebildeter Gemmologe und gilt mit 30 Jahren Erfahrung im internationalen Edelsteinhandel als führender Experte für naturfarbene, unbehandelte Edelsteine und Edelsteininvestments.

Im Gewinn Verlag erschien dazu auch sein Buch „Edelsteine als Investment“.

 

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